Nabór pracowników na wolne stanowiska odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j.Dz.U. 2017 poz. 862). Jest on prowadzony w szczególności poprzez:
- informacje uzyskane bezpośrednio w siedzibie Biblioteki
- informacje zamieszczone na stronie internetowej http://www.bip.biblioteka.wloclawek.pl/
- informacje przekazywane do Powiatowego Urzędu Pracy
Procedura zatrudniania pracowników w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Zdzisława Arentowicza we Włocławku jest poprzedzona wnikliwym badaniem rynku oraz oceną kwalifikacji kandydatów i ich przydatności do pracy na zajmowanym w przyszłości stanowisku.
Decyzję o wyborze osoby na określone stanowisko, po analizie ofert złożonych przez kandydatów, podejmuje Dyrektor Biblioteki.